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我院资产管理培训会议落下帷幕,移动清查盘点业务开始全面推广应用

 

2018年的资产管理员培训会议已于4月底落下帷幕,为方便各校区资产管理员参加培训,本年度共举办了五场培训,南校区三场,北校区两场。

资产与实验室管理处韩雪洁老师全面主持本年度资产管理员培训工作。本次培训主要围绕五项内容展开。首先,针对全院2017年度资产管理工作开展情况做以归纳总结,详细解读我院去年各单位资产管理工作考核评选结果,旨在帮助大家查找本单位在该项管理工作中尚存在的问题和不足,期望通过对《2017年资产管理工作考核指标体系》落实完成情况的分析、梳理,让各单位管理员对《2018年资产管理工作指标考核体系》中提出的新要求和发生的变化能有全面的认识和理解。通过认清本单位工作中存在的问题和不足,在新的一年里及时查缺补漏,向先进单位看齐,跟上学院资产管理工作发展的新局面、新要求,在2018年能够适应学院管理工作的需要,顺利完成该项工作任务目标。

培训会上,对于2018年资产管理员岗位津贴执行新的发放标准也给予了全面解读。随着我院智慧化校园办公手段的不断推进,资产管理员面临的业务面也越来越广,物品申购、预算管理、人员离职、调岗时资产交接业务的审核办理、设备验收、设备报修等业务流程均已通过办公平台不断实现网上流程的业务办理,资产变动、资产报废、条码自主打印等业务流程申报也可由管理员自行完成权限范围内的业务流程手续办理。今后资产管理员在学院资产管理工作中承担的责任会越来越大,需要掌握的业务技能和工程流程也将越来越多,而我院《资产管理员的岗位津贴发放管理办法》自2013年出台执行至今,并没有随着学院工作要求的变化而做出合理的调整,为了能够确保管理要求变化与津贴管理机制配套适应,激发管理人员工作的积极性、主动性和创造性,2018年我院对资产管理人员岗位津贴的制定标准也进行了全面改革,将管理人员从事该管理工作的岗位工龄、管理账户数量及管理资产数量范围、年度资产管理工作考核结果、对该工作的献计献策作为岗位津贴定档定级的主要参考依据,将过去资产管理员岗位津贴由两档标准,调整成为四挡标准,能够更科学合理地实现“按劳分配,按贡献分配”,使得该管理津贴的发放落实标准更符合学院整体绩效工资管理分配体制的要求。

为在学院全面推广应用移动清查盘点工作,本次培训会议韩雪洁老师在培训现场一一教授管理员学会利用手机登录七喜彩票_微信公众号,利用资产清查工作界面实现通过手机进行实物扫描盘点,这项新的资产清查盘点手段的应用推广将摆脱过去利用系统导出账表盘点时实物信息与账表信息无法同步更新的弊端,能够更加直观、真实地反映各部门的资产管理现状,同时参与进行该项工作的人员也会更多,只要利用员工工号和密码登录清查工作界面,单位的其他非专业资产管理人员也同样可以参与部门的资产清查盘点工作,给管理工作提供了更多的监督和方便。为了使该移动清查盘点软件的应用开发更加适合我院自身特点,只有通过推广使用落实集中发现软件在运行过程中存在的问题不断地进行调整,这种新的管理手段才能够更加趋于稳定、方便快捷地应用于我院的资产管理工作中,为此本次培训会议要求各单位管理员在学会使用移动清查盘点终端后要在本单位进行推广和宣传,资产与实验室管理处为了配合各单位开展该项工作,也对目前的在岗人员进行了工作分工,使每个岗位人员都有具体的对接单位,在各部门实际开展推广应用的过程中能够现场指导并将该推广应用中出现的共性问题及时反馈给资产与实验室管理处统一归纳落实解决。

(资产管理员第一期培训会议在A-2011会议室举行)

为便于我院非资产管理专业人员了解相关的资产类数据信息,资产与实验室管理处于2017年度与山东国子软件股份有限公司联合开发了一款我院专属的《资产智能查询分析系统》,该系统操作简便,无需培训,即可通过点选不同的菜单项实现各类人员想要查找的资产类数据资源。本年度的培训会议,韩雪洁老师对该系统的使用进行了操作演示,希望借助本次会议各单位资产管理员也能够对该软件的使用效果和利用情况进行推广宣传,让更多的教职员工借助该软件平台获取工作中想要的资产类信息。

(机电学院召开微信资产清查工作说明会)

(商学院实训中心开展微信资产盘点说明会)

 

(信息工程学院推广微信终端清查会议现场)

(学前教育学院推广微信终端清查会议现场)

(医学院(老年服务与管理学院)开展微信资产清查说明会现场)

(就业指导与校企合作处推广使用微信资产清查工作现场)

 

(校办开展微信终端资产清查培训会现场)

(学工部开展微信移动清查盘点工作现场)

(资产处工作人员与对接单位落实微信清查盘点工作现场)

(公体部开展微信清查盘点工作现场)


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